г. Иваново
ул. Марии Рябининой, д.5, оф.11 (4 этаж)
+7 (915) 828-04-83 (Viber, WhatsApp, Telegram)
central-bp@mail.ru

Легализация

Согласно законодательству Российской Федерации и нормам международного частного права, документы, выданные в другом государстве, могут приниматься российскими ведомствами только при наличии легализации.

Такое же требование распространяется на российские документы, представляемые в официальные органы других государств.

Суть легализации заключается в удостоверении подлинности подписи должностного лица, подписавшего документ, и печати уполномоченного государственного органа, а также того, что документ соответствует законам государства, на территории которого он выдан.

Все страны по виду легализации можно условно разделить на 3 группы:

- страны-участницы многосторонних или двусторонних договоров, отменяющих требование легализации документов (легализация не требуется);

- страны, документы которых требуют подтверждения штампом «Апостиль»;

- страны, документы которых требуют прохождения процедуры консульской легализации.

Определить, к какой группе относится та или иная страна по отношению к России, Вы можете на сайте Консульского информационного портала Министерства иностранных дел РФ.

АПОСТИЛЬ

В соответствии с Гаагской конвенцией от 5 октября 1961 года, уполномоченный орган государства, в котором документ был совершен, проставляет на нем специальный штамп – апостиль, что является упрощенной формой легализации.

В Российской Федерации подтвердить апостилем можно документы:

выданные органами ЗАГС (например, апостиль на оригинале свидетельства о рождении, справке о браке и др.)
В г. Иваново для этого необходимо обратиться лично или через уполномоченного представителя в Отдел статистического учета, обработки и хранения документов Отдел статистического учета, обработки и хранения документов Комитета Ивановской области ЗАГС по адресу:
г. Иваново, ул. Суворова, д. 44, телефон 8 (4932) 41-00-04.
выданные образовательными учреждениями (например, апостиль на оригинале диплома или аттестата государственного образца)
За этой услугой в г. Иваново необходимо обратиться лично или через уполномоченного представителя в Департамент образования Ивановской области по адресу:
г. Иваново, пл. Революции, д. 2, кабинет 418, телефон: 8 (4932) 41-03-63.
выданные и удостоверенные нотариусами (например, апостиль на доверенности, согласии на выезд ребенка за границу, нотариально заверенные копии документов, нотариально удостоверенный перевод какого-либо документа и пр.)
В г. Иваново для прохождения данной процедуры необходимо обратиться лично или через представителя в Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Ивановской области по адресу:
г. Иваново, ул. Багаева, дом 27, телефон 8 (4932) 30-49-74, 30-49-83
справку о наличии - отсутствии судимости (на оригинале)
Для этого можно обратиться в Информационный центр УМВД России по Ивановской области:
г. Иваново, ул. Кузнецова, д. 47, тел. 8 (4932) 52-71-33, 52-71-06, 52-71-31.

ВАЖНО

Обращаем Ваше внимание, что в вышеуказанных государственных органах г. Иваново (за исключением Департамента образования Ивановской области) возможно проставление штампа «Апостиль» только на те документы, которые были выданы соответствующими органами города Иваново и Ивановской области. Если документ, на который требуется проставить апостиль, выдан в другой области РФ или в другой стране, то следует обращаться по месту выдачи этого документа.

УЗНАТЬ СТОИМОСТЬ

КОНСУЛЬСКАЯ ЛЕГАЛИЗАЦИЯ

Консульская легализация требуется для документов стран, не входящих в список участников Гаагской конвенции.

Процедура легализации российских документов для использования за границей

Легализация российских документов, предназначенных для использования за границей, обычно осуществляется по следующей схеме:

1

нотариальная контора на территории Российской Федерации заверяет копию документа и, при необходимости, верность его перевода на иностранный язык;
2

Министерство юстиции Российской Федерации свидетельствует подлинность подписи и печати нотариуса;
3

Консульский Департамент МИД России подтверждает подлинность печати Минюста России и подписи должностного лица;
4

После легализации в КД МИД России документы легализуются в консульстве того государства, где они будут использоваться. При этом иностранный консул подтверждает на основании имеющихся у него образцов подлинность подписи и печати уполномоченного сотрудника ДКС МИД России.

Подробнее здесь

Легализация иностранных документов для использования в Российской Федерации
Иностранные документы, предназначенные для использования в Российской Федерации, легализуются в российских консульствах за границей после легализации их в Министерстве иностранных дел либо ином уполномоченном на то официальном учреждении государства происхождения документа в порядке, предусмотренном законодательством этого государства.
Документы, составленные или надлежащим образом заверенные консульствами иностранных государств на территории Российской Федерации, легализуются в КД МИД России.

ВАЖНО

В соответствии с международной практикой не требуется легализация документов, удостоверяющих личность (паспортов, водительских удостоверений и пр.), а также документов, имеющих прямое отношение к коммерческим или таможенным операциям (счета, документы о перемещении товаров через границу, выполнении различных работ и расчетов, таможенные декларации и т.п.).

Трудовые книжки, военные билеты не подлежат вывозу и пересылке за границу и в установленном порядке на легализацию ни в оригиналах, ни в копиях не принимаются.